Για την αξιολόγηση των προσφορών και την επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, συγκροτήθηκε Επιτροπή, με Πράξη του Διευθυντή του σχολείου, η οποία αποτελούνταν από τον ίδιο, ως Πρόεδρο, δύο (2) συνοδούς- εκπαιδευτικούς, που ορίσθηκαν από το Σύλλογο των Διδασκόντων Καθηγητών, έναν (1) εκπρόσωπο του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων και από εκπροσώπους του 15μελους Μαθητικού Συμβουλίου των Μαθητικών Κοινοτήτων που θα λάβουν μέρος στην μετακίνηση.

 Η Επιτροπή προέβη στην αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών κατά την οποία ισοβαθμήσαν τα  παρακάτω δύο ταξιδιωτικά γραφεία:

• Vergina Travel
• Τουριστική Ημαθίας (ΚΤΕΛ).

Κατόπιν τούτου η Επιτροπή διενέργησε κλήρωση από την οποία και τελικά επιλέχθηκε η  Τουριστική Ημαθίας (ΚΤΕΛ).